При великих багаторівневих системах управління, до складу яких входить велика кількість компонентів – щитів управління, станцій оператора, серверів обробки і зберігання даних, кожний великий виріб комплектується паспортом (ПС) і інструкцією по експлуатації (ІЕ). В ІЕ описується призначення виробу, його місце і функції в загальній системі управління, описується призначення органів управління і індикації, наводяться схеми управління обладнанням.
Крім цього, в ІЕ докладно описуються системи меню, а також послідовність дій оператора для правильного введення обладнання в роботу, коректної роботи протягом усього періоду функціонування, а також дії оператора в разі виникнення нештатних ситуацій. Керівництво по експлуатації комплектується необхідними схемами, ілюстраціями і кресленнями, необхідними для повного розуміння принципів коректної, ефективної і безпечної роботи з виробом.
У паспорті виробу вказуються необхідні позначки про те, що прилад пройшов перевірку на ділянці технічного контролю виконавця, всі параметри виробу повністю відповідають вимогам, заявленим в технічному завданні на проектування. Також в паспорті виробу описується комплект поставки і вказуються гарантійні зобов’язання.